pengelolaan arsip vital. Latar Belakang. pengelolaan arsip vital

Rancangan Program Arsip Vital, merupakan kegiatan pengelolaan arsip vital pada tahap awal untuk memperoleh dukungan dan persetujuan dari pimpinan organisasi. penataan; c. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. 30 s. penataan; c. (3) Dalam melaksanakan tugas pembinaan, Dinas bertanggung afriansyahrezza menerbitkan PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK pada 2021-10-27. Asas Sentralisasi Proses pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan disatu tempat untuk seluruh org. 3 JP 7. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. penyusunan daftar arsip hasil identifikasi. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Menteri Hukum dan HAM ini mulai berlaku pada tanggal 21 November 2017. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan. Alasan Ekonomis. Metode Perlindungan Arsip Vital Krihanta. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan Pemerintahan oleh Pemerintah. Tutup. Menimbang: a. 00 Penciptaan Naskah terkait Pencatatan; Pendistribusian 02. Jakarta: Universitas Terbuka. 1. pengelolaan Arsip elektronik; dan f. · Arsip Aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pengelolaan arsip juga harus memiliki tumpuhan yang mana dalam. 3. Penyelenggaraan pengelolaan Arsip Vital dilaksanakan berdasarkan asas: a. Perlu diketahui, Anda tidak dapat menggunakan gudang. Pengelolaan arsip vital adalah kegiatan pengaturan arsip vital dari pembentukan tim sampai dengan penggunaan arsip vital. PENDAHULUAN. ANRI No. JENIS ARSIP VITAL 1. tentang arsip statis (dengan kriterianya), arsip vital, serta langkah-langkah pengamanan dan penyelamatan arsip tersebut dari kemungkinan kerusakan akibat bencana alam serta perlindungan dari kemungkinan unsur kesengajaan manusia yang berusaha memusnahkan arsip tersebut. Bahwa dalam rangka pelaksanaan perlindungan, pengamanan dan penyelamatan dokumen/arsip vital pada OPD dan BUMD di Lingkungan Pemkab Lebong perlu mengatur pedoman pengelolaan arsip vital; dan c. Prosedur pengelolaan ada tiga tahapan yaitu identifikasi, penataan arsip vital dan menyusun daftar arsip vital yang ada diruang kerja. Dalam setiap organisasi/instansi pasti mempunyai aspek penting yakni pengelolaan. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip vital sebelum maupun sesudah bencana. Jalan Ampera Raya No. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Vital; Mengingat : 1. Arsip Statis . Arsip Aktif; 3. dilakukan terhadap arsip aktif dan arsip vital. 3. Pembentukan Tim kerja Organisasi yang akan melaksanakan kegiatan identifikasi arsip perlu membentuk tim kerja. 52. Program Arsip Vital. Identifikasi arsip vital merupakan kebutuhan untuk menyusun program arsip vital / prioritas perlindungan dari ancaman bencana. (4) Unit Kearsipan bertanggung jawab terhadap ketersediaan, pengolahan, dan penyajian Arsip Inaktif - 10 - untuk kepentingan pengguna internal dan kepentingan publik. Setiap organisasi perlu melakukan penataan dan pengelolaan arsip vital agar tetap eksis dan terus berkembang; dan terhindar dari kemungkinan. dalam organisasi kedudukannya sangat vital. Adapun metode yang digunakan dalam pengelolaan arsip vital yang menjadi acuan dari pembuatan laporan ini adalah metode. arsip vital. Pengelolaan Arsip Vital. Tata Naskah Dinas. Sebagaimana telah diamanatkan di dalam undang-undang no. Mata kuliah Penataan dan Pengelolaan Arsip Vital terdiri dari 9 modul. Selain itu, perekaman informasi ini juga sebagai bentuk kedaulatan dari sebuah negara. Bacalah versi online PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK tersebut. Oleh karena itu, Kemendikbud melalui Biro Umum dan Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib. Arsip Permanen adalah arsip yang memiliki nilai guna kebuktian dan nilai guna informasional (nilai guna sekunder). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip menjadi salah satu bagian penting yang tidak terpisahkan dari kegiatan mengelola Arsip, terutama di lingkungan PT Pertamina yang dimulai tahun 2019 dengan membuat kebijakan untuk melakukan digitalisasi seluruh Arsip Vital yang dimiliki dan mengusung konsep paperless demi kemudahan dalam menggunakan dan memeliharanya. 10. Pengelolaan Arsip Dinamis Pengelolaan arsip dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Ada tiga. PENATAAN ARSIP VITAL Arsip vital ditata berdasarkan subyek atau masalah, disertai dengan pencantuman kode identifikasi dan pemberian warna mencolok pada tab folder, sedangkan sebagai sarana bantu penemuan kembali berupa Daftar Arsip Vital. Pasal 4 Ruang lingkup pengelolaan arsip vital adalah : a. PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN KPK Pasal 4 Pengelolaan Arsip Vital di lingkungan KPK dilakukan dalam 3 (tiga) tahap yaitu: a. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati Buleleng tentang Pengelolaan Arsip Vital; Mengingat : 1. Penyusutan Arsip. bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 56 ayat (1) Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan untuk menjamin ketersediaan arsip yang. (2) Pemeliharaan arsip vital dilaksanakan berdasarkan program dan pengelolaan arsip vital. Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan. karena itu perlu adanya pengelolaan arsip yang baik. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. 09 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah, Perka Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pembuatan Daftar Pemberkasan dan Pelaporan serta Penyerahan Arsip Terjaga, Perka Nomor 47 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Arsip Vital. 1. 2. arsip aktif; c. Pengelolaan Arsip. (2) Tim Pengelolaan Arsip Vital Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertugas: a. Lembaga negara adalah lembaga yang menjalankan cabang-cabang kekuasaan negara meliputi eksekutif, legislatif, yudikatif, dan. arsip permanen RANGKUMAN TES FORMATIF 1 Pilihlah satu jawaban yang paling tepat!Jakarta-15/6/2022, Direktorat Akuisi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Penyelamatan Arsip Terjaga sekaligus serah terima arsip statis dan terjaga dari Perpustakaan Nasional RI, Badan Nasional Pengelola Perbatasan, Badan Pengawas Obat dan makanan, Kementerian Sosial RI, dan. Identifikasi arsip vital dilakukan untuk mengetahui secara pasti jenis-jenis arsip vital yang ada di unit kerja masing-masing. 2. penyelamatan dan pemulihan; dan d. (3) Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab pencipta arsip. 32. I. Struktur OrganisasiPengelolaan arsip vital dibuat khusus agar terhindar dari kerusakan (Yadi 2012). orang harus mampu mengoperasikan komputer. k*:Tdtu" Arsip Vital di lingkun;; Pem"erintah Frovinsi Riau' perlu dilakukan pengelotaari-secara sistematis dan terpadu terhadap ArsipRuang Lingkup disusunnya Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan LAN dengan pembahasan sebagai berikut: 1. Pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing Keperluan akan arsip mudah terpenuhi, karena berada dalam unit. Jakarta (3/12/2021), Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui Direktorat Kearsipan Pusat menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Aset dan Arsip terjaga. Evaluasi sistem E-Arsip untuk pengelolaan arsip vital milik PT Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 20 Pengelolaan arsip dinamis wajib dilakukan oleh pencipta arsip yang meliputi: a. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(2), 82–92. identifikasi; b. 5, April, 2013 widodo. Pelatihan Kearsipan di IAIN Rd Intan Lampung 2016. Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Vital Digital (E-Arsip) di PT. 1. penataan; c. · Arsip Inaktif. PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI SMA PGRI 3 JAKARTA Skripsi Diajukan kepada Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan untuk Memenuhi Syarat Pencapaian Gelar Sarjana Pendidikan (S. Komunikasi dan Informatika dalam pengelolaan kearsipan; b. bahwa dokumen/arsip vital merupakan bukti penyelenggaraan kegiatan organisasi yang berfungsi sebagai bukti akuntabilitas kinerja, alat bukti hukum dan. 2020 PENDAHULUAN. pengelolaan Arsip Terjaga; dan 5. Bimtek Pengelolaan Arsip Vital dan Arsip Terjaga 21 Agustus 2023. penyediaan akses dan layanan. Arsip Di namis adalah A rsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu . bahwa dalam upaya melindungi, mengamankan dan menyelamatkan aset-aset penting dalam rangka memperoleh kesamaan pemahaman dan kesatuan langkah dalam proses pengelolaan arsip vital yang terprogram, sistematis dan terpadu di Lingkungan Pemerintah Daerah, sebagaimana yang diatur dalam. Nantinya, arsip salinan tersebut yang akan digunakan untuk memenuhi. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya. Kemudian data tersebut dianalisis kembali dengan menggunakan metode trianggulasi sumber, trianggulasi teknik, dan analisis Reduction, Data Display,. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: 1. Bobot untuk kepentingan organisasi inilah yang Identifikasi permasalahan pengelolaan arsip vital dengan E-Arsip; 2. bencana. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak. Pasal 631. Pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Vital – Arsip aktif harus disimpan dengan baik dan menggunakan sistem yang tepat sebab informasi di dalam arsip yang mungkin berguna untuk masa mendatang melengkapi informasi yang ada dalam memori kita, membantu organisasi dalam komunikasi dengan organisasi lain, dapat memperkuat atau membenarkan tuntutan-tuntutan dan menyediakan informasi untuk kepentingan. arsip terjaga; dan d. menghasilkan output dan outcome dari pengelolaan kearsipan yang baik dalam rangka tertib administrasi secara keseluruhan di lingkungan Kementerian Komunikasi dan. mengelola central file dan mengelola arsip vital di L ingkungan Pemerintah Daerah. (3) Program arsip vital sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi: a. Arsip UnitPada tanggal 26 – 29 Oktober 2009 , sebanyak 30 orang PNS mengikuti bimbingan teknis perlindungan arsip vital di lingkungan Pemerintah Provinsi DIY. dwiajeng novanti, hermintoyo hermintoyo | language: id. Arsip Vital Negara. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidakPengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis khususnya dalam lingkungan depot arsip secara efektif, efisien, dan sistematis, meliputi pengolahan dan. penyelamatan dokumen/arsip vital perlukan suatu pedoman yang berlaku di Universitas Sebelas Maret; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a. 1. Namun, kedua referensi ini sama-sama bertujuan untuk memberikan panduan tentang konsep dan prinsip inti dari pengelolaan arsip dinamis sebagai bukti dan akuntabilitas dalam transaksi kegiatan. pengelolaan arsip masih manual, tata letak ruangan kerja yang belum rapih, keterbatasan ruang penyimpanan arsip,. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan juga dapat dijadikan sebagai alat buktibila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat. Pengelolaan arsip vital. pengelola arsip vital. akses dan layanan arsip statis. Rekaman-rekaman tersebut penting untuk menentukan kedudukan organisasi dimata hukum seperti undang-undang atau peraturan suatu organisasi dan penting untuk perlindungan hak. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 43 Tahun 2007, UU No. Perka lain terkait arsip Vital Perka No. Kegiatan Belajar 1: Arti dan Definisi Arsip Vital Informasi yang terkandung dalam arsip dinamis (arsip aktif dan arsip inaktif) masih digunakan bagi kepentingan organisasi, hanya saja bobotnya berbeda. Mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Program Arsip Vital. 4 7. Menurut pasal 1 ayat 21Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau. Identifikasi dilakukan untuk mengetahui secara pasti jenis-jenis arsip vital yang ada di unit kerja masing-masing, berdasarkan formulir daftar Arsip Vital Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan. Sebagai suatu metode, program arsip vital memiliki tujuan yaitu untuk (Ira Penn; 1994; 131): Menetapkan siapa yang harus bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip vital. Panduan Arsip Universitas. Pd) Oleh : Tasya Devi Rosaliana 11150182000027 JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUANA. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. arsip inaktif. Penelitian tersebut menghasilkan kesimpulan bahwa kondisi pengelolaan arsip SKPD dan UKPD memiliki hambatan-hambatan, diantaranya “tidak adanya sarana-prasarana untuk menyimpan berkas arsip, kegiatan dalam pemeliharaan arsip yang belum cukup baik, tidak dilakukannya kegiatan Ruang Lingkup disusunnya Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan LAN dengan pembahasan sebagai berikut: 1. bahwa dalam rangka Teniamin . Back. 1. Dalam manajemen kearsipan terdapat pembagian arsip ke. 4. Kearsipan Retensi Arsip Sistem Informasi Kearsipan Arsip Elektronik Sarana & Prasarana Akreditasi & Sertifikasi Arsip Vital & Terjaga Arsip Aset Daftar Pencarian. Beberapa instansi ada arsip yang bersifat sangat penting bahkan menerapkan Disaster Recovery and (essential) bagi kelangsungan hidup Contigency Plan (DRCP). Program arsip vital merupakan rancang. A. 3. pengelolaan kearsipan pada Kantor Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Karanganyar dengan menggunakan Balance Scorecard untuk mencatat skor . •Pengelolaan arsip dinamis: penciptaan, pemberkasan/penataan arsip aktif, program arsip vital, pengolahan dan pelaporan arsip terjaga, layanan dan akses, pemindahan arsip inaktif; •SDM kearsipan: kedudukan hukum dan kewenangan arsiparis, kompetensi, pengangkatan dan pembinaan karier; •Sarpras: gedung, ruangan, peralatan ASPEK. Program arsip vital dilaksanakan melalui kegiatan: a. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah; e. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional. Masyarakat mengelola arsip vital dari Bagian Perencanaan, Bagian Kerja Sama dan Evaluasi, dan Bagian Humas dan TU Pimpinan; c. 13. Manual Pengelolaan Arsip Vital Krihanta. Menganalisis permasalahan dari. Manual pengelolaan arsip vital merupakan pelengkap dari suatu. Pengelolaan Arsip Vital. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI RIAU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR RIAU, Menimbang : a. 4 7. BAB 11 PENGELOLAAN ARSIP VITAL Pasal 5 (1) Indentifikasi sebagaimana dimaksud dalam. mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Program Arsip Vital; b. Pengelolaan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah dan dilakukan melalui kegiatan pemberkasan dan penyimpanan arsip. Penguasaan tentang konsep manajemen arsip inaktif dan Pusat Arsip juga akan memudahkan Anda untuk memahami modul-modul selanjutnya. Arsip Inaktif Menjadi Tanggung jawab Menjadi tanggung jawab LEMBAGA LEMBAGAKEARSIPAN: PENCIPTA PENCIPTA ANRI, KEARSIPAN: ANRI, ARDAPROV, ARDAKAB/KOT,APT ARDAPROV, ARDAKAB/KOT, APT ARSIP ARSIP ff ASAS PENGORGANISASIAN ARSIP 1. c. received: 30 jan 2019; published: 7 feb 2019. Penataan dan Pengelolaan Arsip Vital. Pengelolaan Arsip sebagai salah satu fungsi utama dari Sekretariat Umum Tentara Nasional Indonesia, menjalankan tugas dan fungsi pelaksanaan pengelolaan arsip untuk kepentingan TNI. Bagian Kedua Penataan Arsip Aktif Pasal 11 (1) Surat terkait dengan tugas dan fungsi SKPD yang telah selesai ditindaklanjuti diberkas berdasarkan kegiatan, dalam hal tidak terkait dengan tugas dan fungsi SKPD diberkasafriansyahrezza menerbitkan PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK pada 2021-10-27. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan juga dapat dijadikan sebagai alat buktibila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat pertamnggung jawaban. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Created 2019-03-19. (2018). Akses terhadap arsip vital hanya orang atau pegawai yang berwenang terhadap arsip tersebut. penentuan arsip vital, dan d. Jika arsip vital ini hilang atau rusak tentunya. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan - 5 - operasional Kementerian Pertanian, tidak dapat. Peraturan kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2005 Tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan, Dan Penyelamatan. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Penanggulangan Bencana. Sedangkan secara praktis, apabila pengelolaan arsip tanah dapat dilakukan dengan baik maka potensi konflik tanah dapat ditekan menjadi. pengelolaan arsip vital sertifikat tanah dengan model kontinum dokumen di kantor pertanahan kota semarang. 02 Pengelolaan Arsip Dinamis 02. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. sumber daya kearsipan yang meliputi: 1. sumber daya manusia kearsipan; 2. Alasan pengelolaan arsip ini ini berkaitan dengan dokumen yang dinilai berguna sebagai dasar bagi pemerintah untuk melindungi hak dan melayani masyarakat. Mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pelaksanaan Program arsip vital. Menimbang: bahwa untuk menjamin pengelolaan Arsip Vital yang andal dan keselamatan keamanan Arsip Vital di Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan serta untuk menjalankan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu menetapkan. Pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing Keperluan akan arsip mudah terpenuhi, karena berada dalam unit. Teknik sampling yang digunakan adalah proportional stratified random sampling dengan rumus slovin diperoleh. Manual Pengelolaan Arsip Vital Krihanta. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip menjadi salah satu bagian penting yang tidak terpisahkan dari kegiatan mengelola Arsip, terutama di lingkungan PT Pertamina yang dimulai tahun 2019 dengan membuat kebijakan untuk melakukan digitalisasi seluruh Arsip Vital yang dimiliki dan mengusung konsep paperless demi kemudahan dalam. (1) Pemeliharaan arsip vital menjadi satu kesatuan dengan sistem pengelolaan arsip aktif. 2. Pengelolaan Arsip Vital Sertifikat Tanah Dengan Model Kontinum Dokumen Di Kantor Pertanahan Kota Semarang. Tujuan penyusunan pedoman pengelolaan arsip vital adalah sebagi upaya perlindungan, penyelamatan dan pengamanan dokumen asli arsip vital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang dari gangguan dan bencana.